Prowadzone w Biurze rejestry, ewidencje i archiwa to:

• archiwum zakładowe,
• rejestr zamówień publicznych.

Archiwum zakładowe funkcjonuje na podstawie Instrukcji o organizacji i zakresie funkcjonowania archiwum zakładowego, wprowadzonej na podstawie zarządzenia Dyrektora Podkarpackiego Biura Planowania Przestrzennego w Rzeszowie w uzgodnieniu z Archiwum Państwowym w Rzeszowie.